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宋主任解讀《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》(一)

日期:2017/6/19

6月16日應(yīng)上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會邀請,上海藥品審評核查中心宋寶珠主任為本市藥品企業(yè)進(jìn)行了一場貫徹實(shí)施國家總局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》培訓(xùn),原定250人的培訓(xùn)增加到400多人。歷時(shí)近4個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),宋主任詳細(xì)講解了《指導(dǎo)原則》和現(xiàn)場檢查的要點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)提出的問題進(jìn)行了解答。為幫助企業(yè)理解、掌握《指導(dǎo)原則》,我們整理編輯本次培訓(xùn)的內(nèi)容,未經(jīng)本人校對,僅供企業(yè)參考。由于篇幅較長,將分期登載,敬請關(guān)注。

  • 原《上海市藥品經(jīng)營質(zhì)量管理現(xiàn)場檢查評定細(xì)則》(2014版)停止執(zhí)行。

  • 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》5月1日全面實(shí)施,12月31日前全部整改到位。

  • 《評定細(xì)則》與《指導(dǎo)原則》相比要求有高有低,實(shí)施《指導(dǎo)原則》后采取就高原則。


總則**00201

?       企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品可追溯。


總則**00402

?      藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。


〈解讀〉

1、企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答檢查人員提問,協(xié)助完成現(xiàn)場檢查。

2、企業(yè)提供資料應(yīng)客觀真實(shí),不得隱瞞、編造。


如:企業(yè)未如實(shí)提供部分資料:備用發(fā)電機(jī)組未連線;

    部分運(yùn)輸單上信息非運(yùn)貨人員本人填寫;

    擅自更改藥品庫存銷售情況等。


機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)*00701

?      企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。


〈解讀〉

1、藥品零售連鎖企業(yè)至少應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理、門店管理、人事管理等機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量、員工培訓(xùn)和健康檢查等管理工作。

2、批發(fā)經(jīng)營場所應(yīng)包括:總經(jīng)理室、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)量等各主要部門

如:質(zhì)量管理體系與其經(jīng)營范圍經(jīng)營規(guī)模不相適應(yīng)


質(zhì)量管理體系*00901

?      應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。


〈解讀〉

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級,功能完善。

2、質(zhì)量管理體系文件及時(shí)修改

如:未根據(jù)質(zhì)量體系審核管理制度規(guī)定的要求開展年度內(nèi)審:

1.“質(zhì)量體系審核(GSP內(nèi)部評審)報(bào)告”未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

2. 無法提供2017年度評審計(jì)劃;

3.未對 “質(zhì)量體系審核(GSP內(nèi)部評審)報(bào)告”中提出的不足按制度要求采取糾正或預(yù)防措施。


人員與培訓(xùn)*02101

?       企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。


〈解讀〉

?      企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人:

  1. 應(yīng)有大學(xué)???/span>以上學(xué)歷

  2. 執(zhí)業(yè)藥師資格    

  3. 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷

如:質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人資質(zhì)不符合要求


人員與培訓(xùn)*02301

?      從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。


〈解讀〉

?      質(zhì)量負(fù)責(zé)人(可兼企業(yè)負(fù)責(zé)人等)、

?      質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人(不兼)

?      質(zhì)量員(不兼)、

?      驗(yàn)收員(兼收貨)

?      如:國家局飛檢。


人員與培訓(xùn)*02501*02801*02802

?      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合《規(guī)范》的要求。

?      從事特殊管理藥品的人員,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。

?      從事冷藏冷凍藥品儲存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。


〈解讀〉

如:個(gè)別轉(zhuǎn)崗人員未進(jìn)行崗前培訓(xùn):驗(yàn)收人員xxx于2017年4月16日上崗,未對其進(jìn)行與職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn),現(xiàn)場檢查時(shí)該驗(yàn)收人員對收貨與驗(yàn)收操作流程及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)不熟悉。

6月16日應(yīng)上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會邀請,上海藥品審評核查中心宋寶珠主任為本市藥品企業(yè)進(jìn)行了一場貫徹實(shí)施國家總局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》培訓(xùn),原定250人的培訓(xùn)增加到400多人。歷時(shí)近4個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),宋主任詳細(xì)講解了《指導(dǎo)原則》和現(xiàn)場檢查的要點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)提出的問題進(jìn)行了解答。為幫助企業(yè)理解、掌握《指導(dǎo)原則》,我們整理編輯本次培訓(xùn)的內(nèi)容,未經(jīng)本人校對,僅供企業(yè)參考。由于篇幅較長,將分期登載,敬請關(guān)注。

 

  • 原《上海市藥品經(jīng)營質(zhì)量管理現(xiàn)場檢查評定細(xì)則》(2014版)停止執(zhí)行。

  • 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》5月1日全面實(shí)施,12月31日前全部整改到位。

  • 《評定細(xì)則》與《指導(dǎo)原則》相比要求有高有低,實(shí)施《指導(dǎo)原則》后采取就高原則。


總則**00201

?       企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品可追溯。


總則**00402

?      藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。


〈解讀〉

1、企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答檢查人員提問,協(xié)助完成現(xiàn)場檢查。

2、企業(yè)提供資料應(yīng)客觀真實(shí),不得隱瞞、編造。


如:企業(yè)未如實(shí)提供部分資料:備用發(fā)電機(jī)組未連線;

    部分運(yùn)輸單上信息非運(yùn)貨人員本人填寫;

    擅自更改藥品庫存銷售情況等。


機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)*00701

?      企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。


〈解讀〉

1、藥品零售連鎖企業(yè)至少應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理、門店管理、人事管理等機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量、員工培訓(xùn)和健康檢查等管理工作。

2、批發(fā)經(jīng)營場所應(yīng)包括:總經(jīng)理室、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)量等各主要部門

如:質(zhì)量管理體系與其經(jīng)營范圍經(jīng)營規(guī)模不相適應(yīng)


質(zhì)量管理體系*00901

?      應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。


〈解讀〉

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級,功能完善。

2、質(zhì)量管理體系文件及時(shí)修改

如:未根據(jù)質(zhì)量體系審核管理制度規(guī)定的要求開展年度內(nèi)審:

1.“質(zhì)量體系審核(GSP內(nèi)部評審)報(bào)告”未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

2. 無法提供2017年度評審計(jì)劃;

3.未對 “質(zhì)量體系審核(GSP內(nèi)部評審)報(bào)告”中提出的不足按制度要求采取糾正或預(yù)防措施。


人員與培訓(xùn)*02101

?       企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。


〈解讀〉

?      企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人:

  1. 應(yīng)有大學(xué)專科以上學(xué)歷

  2. 執(zhí)業(yè)藥師資格    

  3. 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷

如:質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人資質(zhì)不符合要求


人員與培訓(xùn)*02301

?      從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。


〈解讀〉

?      質(zhì)量負(fù)責(zé)人(可兼企業(yè)負(fù)責(zé)人等)、

?      質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人(不兼)、

?      質(zhì)量員(不兼)、

?      驗(yàn)收員(兼收貨)。

?      如:國家局飛檢。


人員與培訓(xùn)*02501*02801*02802

?      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合《規(guī)范》的要求。

?      從事特殊管理藥品的人員,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。

?      從事冷藏冷凍藥品儲存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。


〈解讀〉

如:個(gè)別轉(zhuǎn)崗人員未進(jìn)行崗前培訓(xùn):驗(yàn)收人員xxx于2017年4月16日上崗,未對其進(jìn)行與職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn),現(xiàn)場檢查時(shí)該驗(yàn)收人員對收貨與驗(yàn)收操作流程及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)不熟悉。

 

信息來源:上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會

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